اسکن اسناد با موبایل؛ آموزش آیفون و اندروید

برای اسکن قرارداد، فاکتور یا اسناد مهم، همیشه به دستگاه اسکنر نیاز نداری. با گوشی آیفون یا اندروید می‌توانی سند را اسکن کنی و به شکل PDF ذخیره و ارسال کنی. در این آموزش مراحل هر دو سیستم را می‌بینی.

۱. اسکن سند با آیفون

برنامهٔ Notes (یادداشت‌ها) را باز کن و یک یادداشت جدید بساز.
روی نماد دوربین یا پیوست بزن و گزینهٔ Scan Documents را انتخاب کن.
دوربین را بالای سند نگه دار. آیفون معمولاً لبه‌های صفحه را خودکار تشخیص می‌دهد؛ در صورت نیاز آن‌ها را تنظیم کن.
اگر چند صفحه داری، آن‌ها را هم اسکن کن و در پایان روی Save / Sichern بزن.

۲. اسکن سند با اندروید و Google Drive

برنامهٔ Google Drive را باز کن و روی + New / Neu بزن.
گزینهٔ Scan / Scannen را انتخاب کن و اگر درخواست شد، اجازهٔ دسترسی به دوربین را بده.
از سند عکس بگیر و کادر اطراف آن را بررسی و تنظیم کن.
در صورت نیاز صفحات بیشتری اضافه کن، سپس روی Save / Speichern بزن و فایل را به شکل PDF در Drive ذخیره کن.

۳. نکته‌ها برای اسکن واضح

سند را روی سطح صاف و با رنگ متضاد قرار بده.
نور یکنواخت باشد و سایه یا بازتاب روی نوشته‌ها نیفتد.
پیش از ارسال، خوانا بودن همهٔ صفحه‌ها را بررسی کن.
اسناد حساس را در محل امن نگه دار و فقط برای افراد مورد اعتماد بفرست.

جمع‌بندی

با برنامهٔ Notes در آیفون یا Google Drive در اندروید می‌توانی بسیاری از اسناد را بدون اسکنر جداگانه دیجیتالی کنی. فایل PDF را به‌آسانی ذخیره، مرتب و ارسال کن.

برای آموزش‌های ساده و کاربردی تکنولوژی، BD TECH GUIDE را دنبال کن.